Überlegen Sie als erstes, ob Sie das Hotel selber suchen oder ein Reisebüro beauftragen möchten. Der Vorteil, wenn Sie bei einer Reiseagentur anfragen, liegt sicherlich darin, dass sie sich um weniger kümmern müssen. Wenn Sie einmal den Auftrag mit dem gewünschten Hotel aufgegeben haben, kümmert es sich um alles. Eventuell muss man mit einem höheren Preis rechnen, da der Agentur eine Kommission zugute steht. Hier ist allerdings anzumerken, dass Reisebüros zum Teil Spezialangebote mit den Hotels aushandeln können, die man als Einzelperson nicht hat.
Wenn Sie das Hotel selber buchen möchten, gibt es wiederum zwei Möglichkeiten. Einerseits können Sie das Hotel in Prospekten oder im Internet suchen und dann direkt Kontakt mit dem Hotel aufnehmen. Dazu geben Sie am besten in einer Suchmaschine den gewünschten Ort und „Hotels“ ein, also zum Beispiel: Bielefeld Hotels. Danach können Sie eine Mail schreiben oder anrufen, um weitere Informationen zu erhalten. Diese Methode eignet sich vor allem dann, wenn Sie sich gerne ein eigenes Bild machen möchten. In der Art der Antwort lässt sich bereits auf die Qualität des Hauses rückschließen. Wenn Sie das Gefühl haben, unfreundlich oder inkompetent behandelt zu werden, suchen Sie sich besser ein anderes Hotel.
Die zweite Möglichkeit liegt darin, über Internetportale Hotels zu suchen und dort online zu buchen. Suchen Sie zum Beispiel eine Übernachtung in Hamburg und kennen sich überhaupt nicht aus in der Stadt, sind diese Portale sehr hilfreich, weil sie Ihnen die Preisklasse und eine Bewertung angeben. Außerdem können Besucher, die bereits dort waren, eine Wertung abgeben. Dies ist sehr nützlich, obwohl man auch hier Vorsicht walten lassen sollte, denn jedermann kann die Kommentare abgeben. Es sind Fälle bekannt, bei denen die Konkurrenz extra schlechte Bewertungen abgegeben haben oder eigene Mitarbeiter des Hotels zu Werbezwecken ein großes Lob hingeschrieben haben. Um nicht auf solche Tricks hereinzufallen, sollte man immer mehrere Kommentare lesen und vergleichen, so bekommt man eine repräsentativere Darstellung.
Ein bisschen Zeit zu investieren lohnt sich auf jeden Fall, schließlich möchten Sie einen guten Aufenthalt genießen, sei es nun geschäftlich oder privat.